Tổ chức sự kiện tất niên – Year End Party tại TP Quy Nhơn

Year End Party là sự kiện thường niên của nhiều doanh nghiệp. Để tổ chức thành công một sự kiện tất niên là công việc cần nhiều kinh nghiệm và chuyên môn. Vì vậy, trong bài viết dưới đây, chúng tôi mách bạn một số lưu ý khi tổ chức sự kiện tất niên và thông tin về dịch vụ tổ chức sự kiện tất niên uy tín, chuyên nghiệp của DatVo Events.

Year End Party là gì?

Year End Party hay còn gọi là tiệc tất niên là một chương trình được tổ chức vào dịp cuối năm. Mục đích của chương trình là biểu dương những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc và đóng góp tích cực cho doanh nghiệp. Đồng thời cũng là dịp để tri ân những khách hàng, đối tác thân thiết, tổng kết những hoạt động trong năm cũ, mở ra những kế hoạch và hy vọng cho năm tới.

Không chỉ vậy Year End Party còn là dịp để mọi người giao lưu, kết nối với nhau, mở rộng thêm những mối quan hệ.

Vai trò của tổ chức tiệc tất niên

Là sự kiện diễn ra vào cuối năm và thường được tổ chức trước kỳ nghỉ Tết, Year End Party mang đến không khí gần gũi, cởi mở. Việc tổ chức tiệc tất niên mang lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích và đó là lý do tại sao sự kiện này được ưa chuộng như vậy:

Kết nối các thành viên

Đối với nhân viên trong công ty, mặc dù có thể đã làm việc với nhau trong thời gian dài nhưng những cuộc trò chuyện tại văn phòng sẽ chủ yếu xoay quanh công việc. Và mọi người thường không có nhiều cơ hội để thấu hiểu và làm quen với nhau. Ngay cả với những nhân viên mới, họ phải ngay lập tức kết hợp để làm việc sao cho cả một hệ thống không bị gián đoạn, đình trệ.

Bởi những lý do trên mà mối quan hệ giữa đồng nghiệp trong công ty thường không được sâu sắc và ít sự thấu hiểu. Như vậy, một bữa tiệc mang tính kết nối như Year End Party sẽ tạo ra cơ hội để mọi người tìm hiểu rõ hơn về người đồng nghiệp của mình, người mà mình hợp tác và từ đó phối hợp làm việc dễ dàng hơn, đoàn kết hơn.

Tri ân sự hợp tác, cống hiến

Một vai trò không nhỏ khác của tiệc tất niên với doanh nghiệp chính là tạo cơ hội để tri ân vì sự hợp tác, cống hiến trong suốt một năm. Khách mời của Year End Party thường là những nhân viên trong doanh nghiệp và khách hàng, đối tác thân thiết với mục đích tri ân những đóng góp của họ. Một doanh nghiệp không thể thành công nếu không có những nhân viên cống hiến hết mình và những khách hàng, đối tác sẵn sàng tin tưởng.

Tạo sự thoải mái và thư giãn

Không như những sự kiện khác cần câu nệ về hình thức và nghi thức, Year End Party là chương trình thể hiện sự thoải mái, thư giãn nhất dành cho người tham dự. Mục đích chính của Year End Party là bữa tiệc liên hoan, giải trí nên đây là cơ hội để mọi người bỏ qua những áp lực công việc để hòa mình vào chương trình, chào đón và hy vọng vào một năm mới càng thêm thành công.

Xây dựng các mối quan hệ

Tiệc tất niên cũng giống như những bữa ăn tất niên của gia đình khi tết đến xuân về. Được mời đến tham dự một bữa tiệc tất niên chứng tỏ tầm quan trọng của khách mời đối với doanh nghiệp. Đây là cơ hội để doanh nghiệp xây dựng được thêm sâu sắc mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách mời.

Sự chuẩn bị kỹ càng, chi tiết và ấn tượng còn giúp doanh nghiệp thu hút được thâm những khách hàng, đối tác tiềm năng và cả những nhân viên có năng lực nhờ vào đãi ngộ tốt.

Tạo động lực

Là dịp mà doanh nghiệp tôn vinh, trao thưởng cho những cá nhân, tập thể có thành tích ấn tượng. Điều này cũng giúp tạo động lực cho những nhân viên khác phải cố gắng hơn nữa để nhận được sự công nhận trong những chương trình tiếp theo.

Quy trình tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp của DatVo Events

Để tổ chức thành công một chương trình tiệc tất niên, bạn cần tuân thủ theo một số bước cơ bản sau đây:

Xác định quy mô, danh sách khách mời

Yếu tố đầu tiên quyết định đến quy mô của sự kiện, cũng như chọn địa điểm phù hợp đó chính là khách mời. Bạn cần xác định được quy mô, và đối tượng để có thể dự trù kinh phí cũng như chuẩn bị cho những nội dung tiếp theo.

Lựa chọn địa điểm tổ chức gala dinner

Sau khi đã xác định được quy mô và khách mời, việc lựa chọn địa điểm tổ chức sẽ dễ dàng hơn. Địa điểm tổ chức cần là một nơi có thể chứa được toàn bộ khách mời và nằm ở vị trí giao thông thuận lợi. Ngoài ra, địa điểm tổ chức cũng liên quan rất nhiều đến chủ đề của buổi tiệc.

Xác định chủ đề bữa tiệc tất niên cuối năm

Công việc tiếp theo của bạn chính là xác định chủ đề bữa tiệc. Với sự thoải mái và cởi mở đặc trưng, bạn có thể lựa chọn những chủ đề mới lạ, ấn tượng cho Year End Party của mình. Những chủ đề năng động và vui nhộn sẽ phù hợp hơn cho tiệc tất niên.

Chuẩn bị kịch bản Gala Dinner

Khi đã có được những yếu tố cơ bản trên, việc quan trọng tiếp theo là lên khung xương cho chương trình. Kịch bản Gala Dinner sẽ giúp bạn kiểm soát được toàn bộ bữa tiệc nên đóng vai trò quan trọng làm nên thành công của chương trình.

Chọn thực đơn menu phù hợp

Một chương trình Year End Party thì không thể thiếu phần tiệc. Đây cũng là nội dung chiếm phần lớn thời gian chương trình vì thế mà nhiều doanh nghiệp rất đầu tư vào menu tiệc. Kết hợp với chủ đề sự kiện, một menu phù hợp, đặc sắc cũng sẽ để lại ấn tượng tốt.

Chuẩn bị quà cho nhân viên, khách mời của công ty

Những chương trình giao lưu và trò chơi sẽ khiến cho bữa tiệc vui nhộn hơn rất nhiều. Không khí của sự kiện sẽ náo nhiệt hơn với những trò chơi và cuộc thi thú vị cùng những phần quà đặc sắc.

Phương án dự phòng rủi ro

Không chương trình nào có thể diễn ra trọn vẹn không gặp bất cứ vấn đề gì. Bởi vậy bạn cần có phương án dự phòng rủi ro trước khi làm bất cứ việc gì. Kiểm soát được chương trình ngay cả khi những sự việc bất ngờ, không mong muốn xảy ra mới có thể giúp bạn nắm chắc “phần thắng”. Việc chuẩn bị kỹ càng ứng phó với mọi tình huống còn giúp bạn tiết kiệm chi phí cho sự kiện.

Tổ chức sự kiện tất niên – Year End Party cần những gì?

Để một chương trình diễn ra cần có sự kết hợp của nhiều yếu tố, cơ bản phải kể đến nhân lực và vật lực:

Thiết bị tổ chức

Đây chính là phần vật lực của sự kiện. Có nhiều loại thiết bị cấu thành nên một sự kiện như:

+ Ballroom

+ Sân khấu, cánh gà sân khấu

+ Backdrop hoặc Màn hình LED

+ Bàn tiệc

+ Ghế ngồi

+ Bàn ghế cho khách VIP

+ Hoa chúc mừng

+ Standee

+ Thảm đỏ

+ Photo Booth

+ Quà tặng game, lì xì cuối năm,…

Để đạt được hiệu quả chương trình tốt nhất, số lượng và chất lượng của các thiết bị này cần được đảm bảo. Để làm được điều đó, bạn nên lựa chọn những đơn vị cho thuê uy tín.

Nhân sự sự kiện

Những thiết bị kể trên không thể tự vận hành trong chương trình do đó mà xuất hiện vị trí nhân sự sự kiện. Đây là những người sẽ tổ chức, thi công, trang trí và vận hành toàn bộ chương trình.

Nhân sự cần thiết cho một sự kiện gồm có:

+ MC sự kiện

+ Ca sĩ, ảo thuật, nghệ nhân…

+ PG hỗ trợ đón khách, phần lễ và tặng quà

+ Nhân sự event chạy chương trình

Mỗi một vị trí đóng một vai trò khác nhau trong hệ thống nhân sự để làm nên một sự kiện thành công.

Tại sao nên chọn DatVo Events là công ty tổ chức sự kiện tất niên

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, DatVo Events đảm bảo cung cấp dịch vụ tổ chức tất niên – Year end Party chuyên nghiệp, hấp dẫn với:

Quy trình & phong cách tổ chức chuyên nghiệp

Tự hào là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện tất niên chuyên nghiệp, uy tín tại Việt Nam vì vậy ngay khi tiếp nhận được yêu cầu, DatVo Events sẽ đảm bảo thực hiện toàn bộ từ A – Z cho buổi lễ tổ chức tiệc cuối năm. Chỉ cần nhấc máy đến đường dây hotline của chúng tôi, bạn sẽ được hỗ trợ, tư vấn, tổ chức sự kiện tất niên hoành tráng, hấp dẫn như ý.

Kịch bản chương trình ấn tượng mới lạ

Đến với dịch vụ tổ chức tất niên – Year end Party của DatVo Events chắc bạn có thể yên tâm về một chương trình thu hút. Bởi để có được chương trình tiệc tất niên cuối năm hấp dẫn, chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe những lời chia sẻ của bạn về ý tưởng, cách tổ chức và nội dung chủ đạo. DatVo Events sẽ cùng bạn lên các kịch bản chi tiết về các nội dung tổ chức tiệc tất niên cuối năm mới lạ hay những gameshow giải trí hấp dẫn…

Địa điểm tổ chức chất lượng

Lựa chọn địa điểm tổ chức bữa tiệc liên hoan cuối năm đầm ấm, vui vẻ được xem là bài toán hóc búa đối với nhiều công ty, doanh nghiệp. Nếu bạn tổ chức những bữa tiệc tất niên cuối năm cần sự đẳng cấp và sang trọng, khách sạn là địa điểm tổ chức sự kiện tất niên phù hợp. Ngoài ra bạn có thể tổ chức tại các nhà hàng, điểm đến thích hợp cho những công ty có quy mô từ 20 – 100 người, với mức chi phí vừa phải. Danang Events sẽ giúp bạn lựa chọn địa điểm phù hợp để có một sự kiện tuyệt vời.

Chi phí hợp lý cạnh tranh

Không chỉ cung cấp dịch vụ chất lượng tốt mà DatVo Events còn đem tới cho khách hàng mức chi phí phải chăng. Hơn nữa DatVo Events còn đảm bảo công tác kê khai minh bạch chi phí tổ chức trong hợp đồng, thủ tục thanh lý hợp đồng nhanh gọn dễ dàng, và giải quyết nhanh chóng vướng mắc sẽ giúp khách hàng có một sự kiện thành công, ấn tượng, phù hợp với ngân sách của khách hàng.

Hãy liên hệ ngay với DatVo Events để được trải nghiệm dịch vụ tổ chức tất niên – Year end Party độc đáo – ghi dấu thời khắc đáng nhớ nhất của bạn bên đồng nghiệp! Chúng tôi luôn sẵn lòng lắng nghe & đáp ứng mọi yêu cầu của Quý khách hàng. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ tới hotline 09348 09384

Gợi ý những ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm ấn tượng, đặc sắc

Year End Party là một sự kiện không quá quan trọng về hình thức vì vậy mà ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cũng phong phú, đa dạng hơn rất nhiều. Sau đây là một số gợi ý cho ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cho doanh nghiệp:

Dạ hội

Một bữa tiệc phong cách châu âu với những bộ trang phục lộng lẫy cùng với rượu vang và thực đơn sang trọng chắc chắn sẽ là một ý tưởng không tồi cho tiệc tất niên. Với chủ đề này, bạn nên tham khảo địa điểm, phong cách trang trí và thiết bị, đạo cụ của những bữa tiệc châu âu để tạo được hiệu ứng đẹp mắt.

Kết hợp team building

Với một sự kiện mang tính kết nối và gần gũi như tiệc tất niên thì còn gì phù hợp hơn khi tổ chức kết hợp cùng với team building. Những trò chơi đồng đội sẽ giúp mọi người kéo gần khoảng cách và hiểu nhau hơn.

Cuộc thi nội bộ

Ngoài ra, tổ chức thi giữa các phòng ban trong doanh nghiệp cũng là một ý tưởng được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Mỗi phòng ban sẽ chuẩn bị một tiết mục biểu diễn để trình diễn trong buổi tiệc để chọn ra tiết mục đặc sắc nhất. Đây cũng là một cơ hội tuyệt vời để mọi người trở nên thân thiết hơn qua những buổi tập luyện chuẩn bị cho sự kiện

Chủ đề summer

Chủ đề summer cho tiệc tất niên chắc chắn sẽ là một ý tưởng độc đáo và mới lạ. Không giống những khu vực phía Bắc, thời tiết tại khu vực Quy Nhơn vào dịp cuối năm tương đối mát mẻ vì vậy lựa chọn chủ đề summer cũng không quá bất hợp lý.

Tổ chức gala dinner bên bãi biển

Chưa quá phổ biến nhưng tổ chức gala dinner bên bãi biển cho tiệc tất niên cũng là một ý tưởng không tồi.

Trên đây là một số gợi ý về những ý tưởng tổ chức tiệc tất niên mà bạn có thể tham khảo, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ lên ý tưởng và thiết kế thi công tiệc tất niên. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết, hotline 09348 09384

Kết luận

Tiệc tất niên – Year End Party không chỉ đơn giản là một buổi tiệc gặp mặt đơn giản mà còn là dịp để doanh nghiệp  thể quảng bá hình ảnh và gắn kết mối quan hệ với khách hàng. Bên cạnh dịch vụ tổ chức sự kiện tất niên trọn gói, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ khác như cho thuê thiết bị và nhân sự sự kiện. Với danh tiếng và chất lượng hàng đầu, DatVo Events đã và đang là lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp trong khu vực khi tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện tất niên. Với 3 chi nhánh trải dọc đất nước, chúng tôi có thể cung cấp dịch vụ đến bất cứ đâu, để biết thêm thông tin chi tiết, hãy liên hệ với chúng tôi ngay nhé!

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ – SỰ KIỆN ĐẤT VÕ
09 Phan Huy Chú, Quy Nhơn, Bình Định
Phone 1: 09348 09384
Phone 2 : 0937500017

Email: [email protected]

3792 lượt xem